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Cómo Detectar y Gestionar los Focos de Riesgo en la Cobranza

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Los principales Focos de Riesgo para realizar una buena cobranza son:

a) Mala Cobranza Preventiva
b) Poca Cultura de Pago
c) Baja Calidad de la Información sobre el Cliente
d) Débil Fuente de Cobranza

Sabemos que la mejor cobranza es aquella que no llega a realizarse, pero al mismo tiempo sabemos que eso es un imposible en una cartera masiva.
La posibilidad que en una cartera de importante volumen se deba realizar una función de cobranza es realista y hay que prepararse para ello.
Para ese objetivo lo más importante es detectar potenciales focos de riesgo que impactarán o podrían impactar en una deficiente gestión de cobranza.


Cobranza Preventiva: el primer foco se refiere a tener una mala comunicación o entrega de mensajes de pago oportuno (cobranza preventiva).
En este caso, en las primeras cuotas se debería notar incumplimientos por parte del cliente, muchas veces fundamentados en falta de información respecto a la forma, lugar, monto exacto, y fecha del pago.

Cultura de Pago: el segundo foco corresponde a no haber podido crear una cultura sostenible de buen comportamiento de pago. En este caso el cliente no tiene asimilado los beneficios o potenciales castigos en caso de presentar morosidad.

Calidad de la Información
Nos daremos cuenta que a la hora de realizar una efectiva gestión de cobranza, es esencial contar con la mayor y buena calidad de información necesaria.
Esto significa tener claramente identificadas las fuentes de cobranza y como ubicarlas, los registros, etc. Esto lo vemos con mayor detalle en los próximos focos de riesgo.

Fuente de Cobranza
Esto se refiere a identificar fuentes donde podamos hacer presión de cobranza, que al cliente deudor le impacte de manera significativa , de tal forma que se interese a la brevedad para ir a resolver situación de morosidad.
Ejemplo: Sus padres, hermano, vecinos, proveedores, o alguien que para él signifique mucho y deba mantener su imagen de una persona responsable.

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9.1.21

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Cómo Medir la Eficiencia de la Cobranza: Indicadores Clave de Gestión

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Es muy importante tener indicadores que nos permitan entender con claridad el nivel de la gestión de cobranza que se ha realizado. 
Los indicadores deberán distinguir acciones de tipo preventivo y de recupero.
La medición del nivel en la gestión de cobranza es una etapa clave que deben desarrollar las instituciones de microfinanzas que les permitirá tomar acciones para aumentar la efectividad de la cobranza, o para no cariar las acciones que se realizan en caso que los resultados sean muy buenos.
 Tal como se explicó en diapositivas anteriores, se pueden distinguir dos tipos de cobranza que son la preventiva y la de recupero. Para cada uno de estos tipos de acciones es muy importante tener indicadores que nos puedan decir cómo lo estamos haciendo.

a) Cobranza Preventiva. En el caso de la cobranza preventiva, los indicadores deben apuntar a decir si los clientes tienen una buen cultura de pago oportuno y si se están desarrollando las acciones definidas en el plan de trabajo previamente concertado que tiene como objetivo mantener bajos niveles de morosidad.

b) Cobranza de Recupero. En el caso de la cobranza de recupero, los indicadores deben apuntar a decir si la acción de cobranza se está realizando correctamente, y si se está haciendo con la máxima eficiencia. En este caso interesa saber cuánto se recupera y también indicadores que nos hablen de la eficiencia (tiempo y costos).

Indicadores de Gestión Preventivos
Aún cuando la cobranza preventiva es más difícil de medir, es necesario tener indicadores que nos permitan determinar si los programa que se han diseñado para no llegar a la cobranza de recupero, están dando resultados. 

Algunos indicadores que se utilizan en la cobranza preventiva son los siguientes:

Tasa de Pago Anticipado: Mide el número de clientes que pagan por adelantado su crédito (aunque sea un día antes de la fecha de vencimiento). Este indicador debe ir acompañado de un permanente mensaje por parte del ejecutivo u oficial de crédito al cliente, explicando las bondades de no dejar para el último día el cumplimiento de su compromiso de pago. 

Tasa de Pago Normal. Mide el número de clientes que pagaron hasta el mismo día de la fecha de pago acordada con la IMF. A la Tasa de pago adelantada (TPA) se le suma el número de clientes que pagaron en el mismo día (TP0).
Tasa de pago Normal es igual a TPA + TP0.

Tasa de Morosidad Prematura. Mide el número de clientes que no pagaron normalmente alguna de las 3 primeras cuotas. Es un buen indicador predictor para decir si un asesor o ejecutivo evalúa bien o mal.

Indicadores de Gestión de recupero
A partir de la medición y análisis de los indicadores de cobranza de recupero se podrán tomar acciones correctivas para mejorar los resultados obtenidos, o se deberá mantener la fórmula de trabajo, en el caso que los resultados sean muy buenos. 

Algunos indicadores que se utilizan en la cobranza de recupero son los siguientes:

Tasa de Recupero Acelerado (10): Mide el número de clientes que fueron recuperados en los primeros 10 días (el número de días dependerá de cada institución) respecto al total de clientes que no pagaron su cuota. Este indicador mide la calidad de la gestión de cobranza del oficial de crédito en los primeros días desde que se presentó el incumplimiento. Este mismo indicador puede usarse para otras unidades gestoras de cobranza como son las sucursales o empresas de cobranza externa.

Tasa de Recupero Normal: Mide el número de clientes que fueron recuperados respecto al total de clientes que no pagaron su cuota. Este indicador mide la gestión normal de cobranza (en un periodo mayor a lo definido en el de tipo acelerado) del oficial de crédito, o de otra unidad gestora como una sucursal o empresas externas de cobranza.

Tasa de Eficiencia de Recupero: Mide el monto recuperado sobre el total adeudado de una respectiva cartera de clientes deudores. Este indicador puede medirse por asesor de crédito, por agencias o sucursales, por empresa de cobranza, etc.

Conforme a los resultados obtenidos en estos indicadores, las instituciones microfinancieras deberán tomar acciones que permitan mejorar el proceso de cobranza en alguna o en todas sus etapas.


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27.12.20

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Cómo Clasificar la Cartera Morosa para Mejorar la Gestión de Riesgos

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Existen muchas formas de clasificar las carteras morosas.
Una posible clasificación es por:
a) Nivel de morosidad
b) Capacidad y voluntad de pago

Lo fundamental es que toda la organización comprenda dicha clasificación y siga acciones en forma permanente y sistemática. 
Las clasificaciones de los clientes en una cartera morosa, permiten el mejor análisis del comportamiento de la cartera y la proyección de resultados en términos del riesgo futuro.
Las clasificaciones se adecúan de acuerdo a las necesidades de información de la institución y podrán ser entre otras las siguientes:
- Características de la mora (días de mora, días de recupero, etc.)
- Características de la colocación: montos, plazos, etc.
- Características del rubro: mercado, competencia, etc.
- Características del ejecutivo colocador: fecha colocación, antigüedad ejecutivo, etc.

Clasificación por Nivel de Morosidad e impacto en el Costo de Riesgo
Corresponde a las clasificaciones tradicionalmente usadas por las instituciones financieras. 

La forma tradicional de clasificar carteras a las cuales se aplicarán acciones de cobranza, corresponde a medir para cada cliente los días de atraso que presenta.
En función a los días de atraso, se aplican acciones con mayor potencia para los que presentan tiempos más prolongados de morosidad.
Otra clasificación que determina diferentes acciones a emprender responde al impacto que presenta cada cliente en el costo de riesgo.
A mayor monto adeudado, en estado de atraso efectivo, se aplican acciones de mayor potencia.
De la misma forma, para instituciones que deben provisionar en función a la normativa definida por el ente regulador, a mayor provisión efectuada, de mayor fuerza serán las acciones de cobranza que se implementen respecto a ese deudor.

Clasificación por Capacidad y Voluntad de Pago
Se define la forma de cobranza conforme a una matriz. Las acciones de se diferencian conforme a los resultados de la voluntad y la capacidad de pago.

Existen formas diferentes, pero no necesariamente excluyentes a las presentadas en la diapositiva anterior, para clasificar una cartera.
Una forma corresponde a clasificar a cada deudor respecto a su Capacidad y su Voluntad de Pago.
Para el primer factor de clasificación encontramos aquellos que presentan similares posibilidades para responder a la pregunta de “Con qué pagará” ampliamente estudiada en los capítulos anteriores y que entrega información muy valiosa para el análisis de posibles atrasos en fechas futuras.
Sin embargo, como también estudiamos, la pregunta de “Por qué pagará”, debe corregir a esta clasificación.
Para un estudio formal de la clasificación propuesta, utilizaremos la matriz que se presenta y desarrolla a partir de la siguiente diapositiva.


Grupo 1.
Cliente con voluntad de pago y adecuada capacidad.
Normalmente es un tipo de clientes que no da prioridad al pago por alguna razón coyuntural, que puede originarse en una mala atención original y que por tanto se siente decepcionado o estafado.

Grupo 2.
Cliente con voluntad de pago y baja capacidad.
Es todo aquel cliente que quiere cancelar su deuda, pero está pasando un mal momento económico o definitivamente la capacidad de pago fue mal calculada y se estimó por un valor mayor.

Grupo 3.
Cliente con baja voluntad y baja capacidad de pago.
Es aquel cliente que pudo haber engañado al ejecutivo o analista que realizó la evaluación, o que posiblemente se ha sentido maltratado por la institución que no ha entendido su situación económica. Este tipo de caso es normalmente más complicado.

Grupo 4.
Cliente con baja voluntad y adecuada capacidad de pago.
Muy parecido a la clasificación anterior, sólo que en este caso el cliente sí tiene las condiciones para cancelar. Normalmente este tipo de clientes se trata de aprovechar de la situación.

Acciones Sobre el grupo 1:
El cliente cancela

Acciones sobre el grupo 2:
Se recomienda renegociar crédito

Acción sobre el grupo 3:
Se recomienda reforzar las acciones de cobranza (Cobranza Judicial)

Acción sobre el grupo 4:
Es necesario recuperar al cliente re encantándolo con el Banco y sus beneficios. 

Grupo 1
Un cliente con voluntad de pago y con capacidad de pago, no debería presentar mayores inconvenientes en el pago; generalmente este tipo de morosidades se explica por factores diferentes a capacidad o voluntad, por ejemplo, errores del cliente al momento de realizar el pago, malentendidos de la información entre el cliente y el ejecutivo, etc. Por lo tanto tiene un muy alta probabilidad de pago inmediato y una muy baja probabilidad de reiteración de la mora. 
Grupo 2 
Renegociar un crédito, significa recandelarizar las cuotas restantes del crédito vigente, para alcanzar menores valores por cuota y permitir con esto el correcto pago por parte del cliente. Para poder sustentar una renegociación es necesario se evalúe nuevamente el cliente, su microempresa y su grupo familiar, tal cual se realizó cuando se le entregó el crédito origen. Así se busca asegurar la real capacidad de pago del cliente y su voluntad de pago sustentada en sus motivadores de pago.

Grupo 3 
Dado que este tipo de cliente no posee motivaciones de pago, es decir, voluntad de querer pagar, resulta casi imposible lograr el pago con acciones realizadas por el mismo ejecutivo. Conjuntamente con lo anterior, el cliente además no posee la capacidad de dinero para cancelar la cuota. Por lo tanto, solo queda la opción de acciones mas estrictas y severas de cobranza como lo es la cobranza judicial. 
Grupo 4 
Este tipo de cliente, a pesar de tener el dinero para poder cancelar la cuota, no lo hace por una falta de motivaciones de pago, es decir, falta de voluntad. Es fundamental la correcta acción del ejecutivo en este caso, dado que el pago depende estrictamente de un aspecto emocional, de compromiso y prioridades por parte del cliente. Será el ejecutivo el encargado de establecer o restablecer los lazos de confianza y compromiso, haciéndole ver a su cliente los beneficios del pago para él mismo como cliente.
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29.10.20

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Acciones Efectivas de Cobranza para la Recuperación de Créditos

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Las Acciones de Cobranza de Recupero son:

a) Cobranza de Normalización
La gestión del ejecutivo es clave en esta acción ya que podría generar un vuelco en la situación y lograr que el cliente asuma su obligación, comprometiéndolo para que la situación no vuelva a ocurrir.
El ejecutivo comercial deberá realizar llamados telefónicos urgentes a los clientes, en el menor plazo posible, invitándolos a Normalizar (regularizar) la situación.

Iniciativa
En esta etapa el ejecutivo comercial deberá visitar nuevamente al cliente, y llamar a las referencias obtenidas en la evaluación en terreno (fuentes de cobranza). La alternativa de llamada o visita serán opciones que el ejecutivo deberá evaluar de acuerdo con las políticas de su Institución.
Además se puede entregar una carta en la que se explica claramente que si no regulariza su situación en un plazo determinado por la Institución Financiera, su cobranza pasará a un departamento de cobranza externo a la institución. Normalmente, es el propio ejecutivo el encargado de generar esta acción de cobranza, lo que implica un impacto mayor por la cercanía con el cliente y su familia. En muchas ocasiones se da el caso de que el cliente le está pagando más al ejecutivo que a la Institución que le facilitó el dinero, por el compromiso personal adquirido.

b) Cobranza Pre-Judicial
En esta acción, generalmente comienzan a intervenir terceras empresas, las que son encargadas de informar al cliente que su situación de Mora comenzará a ser motivo de acciones judiciales por lo que se le urge a renegociar su situación.

La etapa de la Cobranza Pre-judicial, debe ser realizada por personas distintas a las empleadas en las precedentes de tal forma de generar una reacción del cliente al ver los alcances de las advertencias que se le hicieron con antelación.
Esta etapa de cobranza, es una alternativa importante que realizan las principales instituciones de microfinanzas de la región.

c) Cobranza Judicial 
Su acción es ejecutada por empresas especializadas en el área (ajenas a las labores de la Institución Financiera).

La etapa de la Cobranza Judicial, es realizada por especialistas (abogados) con el fin de conseguir el recupero. Para el éxito de estas acciones, se debe contar con documentos que respalden legalmente el cobro.
La experiencia de las mejores prácticas indica que aún cuando en la acción judicial no se consiga un recupero concreto (bienes, especies o capital), el impacto que tiene esta acción es demostrativo para otros clientes. En otras palabras se consigue que los demás puedan ver lo que ocurre si no cumplen sus
compromisos.
Si por ejemplo en una feria de 100 locatarios, 40 son clientes del banco y uno de ellos no paga y no hay acciones de recupero legal, será un mal ejemplo para el resto. 
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26.10.20

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Cobranza de Recupero: Claves para Optimizar la Recuperación

Posteado por EquipoJC  | No comments

Definición
En el caso de realizar acciones para clientes que presentan morosidad, se habla de cobranza de recupero.
Esta etapa de la cobranza, requiere atender muy bien el por qué el cliente no cumplió su compromiso de pago (causas).  

Una vez cumplidas las etapas estudiadas en la Cobranza Preventiva y efectuados todos los esfuerzos posibles para que el cliente se estructure adecuadamente para dar cumplimiento oportuno (ojalá anticipado) a sus pagos y no habiéndose logrado el objetivo, entonces se da inicio a una segunda etapa de Cobranza llamada, de Recupero.

Esta Cobranza de Recupero, contiene acciones que describiremos a continuación y que buscan colocar una mayor presión al cliente para que responda a sus obligaciones.
El entender las causas que motivaron la morosidad del cliente, es clave para lograr éxito en esta Cobranza de Recupero. En efecto, es posible que se haya generado una circunstancia muy puntual y el percatarse de ello entregará potentes señales de cómo darle solución y cómo evitar que en el futuro se vuelva a repetir. Por esta razón y al igual que en la Cobranza Preventiva el mantenimiento de la Cultura es muy importante para el éxito de la Gestión.

Las Acciones de Recupero, son:

a. Cobranza de Normalización
b. Cobranza Pre-Judicial
c. Cobranza Judicial

Ciclo de Cobranza de Recupero

A continuación analizaremos en detalle cada una de estas instancias. Sin embargo es importante considerar, tal como lo muestra la Lámina del Ciclo de la Cobranza Etapa 2, que siempre es importante “Mantener la Cultura”, sin importar la etapa de Cobranza en que se esté.
En efecto, si un cliente puede ser devuelto al sistema desde una etapa de Cobranza Pre-Judicial y/o Judicial, es posible que no vuelva a cometer el error de colocarse en mora ni siquiera un día, con tal de no volver a vivir la experiencia de entrar en “Cobranza de Recupero”.
En ese caso el “Mantener la Cultura” ayudará como un eficaz recordatorio.
Es importante recordar que al igual que en la Cobranza Preventiva, las Acciones de la Cobranza de Recupero deben ser ejecutadas de acuerdo a las Políticas Generales de las Instituciones Financieras y de los países a los que pertenezcan.

Ciclo de normalización 
a) Diagnosticar muy bien el problema (encontrar las causas)
b) Solucionar a la medida del cliente
c) Controlar compromisos y potenciar la relación 

Diagnosticar
Escuchar al cliente en su problemática, observar y analizar el entorno familiar y comercial y conforme a eso poder determinar las causas del atraso. Muchas veces en esta etapa solo se consigue entender los “síntomas” de la enfermedad pero no el foco que la causa.

La institución (ejecutivo) deben escuchar y analizar con profundidad al cliente y definir la causa del incumplimiento. Es muy importante no confundir los síntomas con las causas. 

Escuchar al cliente, es entenderlo en toda su problemática, es observar y analizar el entorno familiar y también el comercial.
De esta manera, se torna de alta importancia la visita al mismo lugar de la microempresa y/o a la casa del cliente, para realizar el trabajo de escucha y también para validar la información. Entender claramente la causa es el objetivo de esta etapa. Entender por ejemplo si se trata de un profundo problema de mercado (la baja en las ventas por arreglos de todo un año en la calle donde esta ubicado el negocio) o bien, la causa está en situaciones familiares de envergadura (la enfermedad terminal de algún familiar).
Algunos clientes se ven enfrentados a situaciones de alta complejidad a nivel personal (ejemplo, una separación) y más que un problema de dinero tienen un problema emocional que no les permite ver con claridad la realidad en la que están inmersos.
La validación de las razones del no pago debe ser una de las tareas de mayor importancia en esta etapa.

Solucionar
Una vez que se conoce la causa del incumplimiento, es necesario elaborar un traje a la medida en la solución. La institución debe estar convencida que el cliente será un gran ejemplo de buen comportamiento, y el cliente debe quedar convencido que se llegó a un buen arreglo, en donde muchas veces significa ponerse al día en una cuota con pocos días de atraso y en otras es tener un nuevo calendario de pago producto de muchas cuotas no pagadas. Ofrecer la mejor opción de pago, algunas veces significa un punto de equilibrio entre lo que quiere y puede el cliente y lo que quiere y puede la institución.

La solución se elabora con el cliente y debe ser un verdadero traje a la medida. 
Es muy importante en esta etapa, entender las distintas características de cada cliente para realizar una buena negociación. 

Una solución que no cuenta con el convencimiento y compromiso del cliente, no tiene ningún sentido y por supuesto ninguna efectividad.
Es el cliente el primero que tiene que estar altamente motivado a solucionar su situación de mora y es tarea del ejecutivo hacer ver los perjuicios del no pago, así como los beneficios del pago (Reparar la relación con Entidad Financiera). Lograr el pago de una cuota en mora a través de acciones de intimidación, no tiene sustento en el tiempo.
La solución se implementará con el propio cliente, y por tanto la capacidad de negociación que se tenga dependerá de entender que todos los clientes son distintos.
Se debe distinguir entre las distintas personalidades de ellos y entre los cumplidores y morosos permanentes, clientes de bajo riesgo y alto riesgo, etc.
Otro aspecto que ayudará a encontrar una buena solución, es comprender la real necesidad o motivación del cliente para ponerse al día. Ese diagnóstico será clave para la negociación.
Entre los principales motivadores para pagar, estará la necesidad de mantener su negocio, el interés en otros servicios de la IMF, el no querer impactar su reputación, o no querer ensuciar sus antecedentes comerciales.

Controlar (Mantener)
Luego de obtenido el pago, es necesario siempre cerrar el proceso de cobranza con el mensaje de “valoración de esfuerzo del cliente por realizar el pago”. Es necesario realizar los controles respectivos para asegurar el cumplimiento del pago acordado (el original u otro nuevo) . El objetivo de esta etapa es revitalizar la cultura y comenzar de nuevo el trabajo de cobranza preventiva.

Será necesario controlar estrictamente los compromisos asumidos y al mismo tiempo iniciar las acciones de cobranza preventiva para recrear la cultura de buen comportamiento. 

"Se debe refundar la relación con el cliente"
Luego de obtenido el pago, es necesario siempre cerrar el proceso de cobranza con el mensaje de “valoración de esfuerzo del cliente por realizar el pago”. Desde ese momento se debe comenzar nuevamente el trabajo de cobranza preventiva en preparación para el siguiente pago.
Sin duda, muchos de los pagos en fecha o bien esfuerzos por pagos de normalización de mora, están explicados en su gran mayoría por el alto nivel de compromiso del cliente con su ejecutivo y por la voluntad sustentada por sus motivadores de pago.
En este sentido la mantención de la Cultura, jugará un rol clave en los futuros cumplimientos del emprendedor. La conexión generada entre el cliente, el ejecutivo y la Institución financiera, debe ser continuamente reforzada a través de acciones concretas (llamadas, visitas, correos, etc.)


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14.9.20

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Ciclo de Cobranza Preventiva: Claves para Mantener una Cartera Saludable

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Cada Institución Financiera tendrá que definir la duración de cada etapa de su propio ciclo de cobranza.

El objetivo de un ciclo de cobranza es el de controlar y administrar de manera eficiente la cartera vigente, desarrollando acciones que prevengan situaciones de morosidad y regularizando las que ya se encuentran en esta situación. 
La cobranza empezará desde el primer contacto con el potencial cliente, a la que se ha denominado de tipo preventiva, y seguirá en el momento que el cliente no cumple su primer compromiso, lo que llamaremos cobranza de recupero. Las dos grandes etapas, se dividen a su vez en sub etapas, que se explicarán más adelante.
Cada Institución financiera, en cada país, tendrá que manejar sus políticas de cobranza, de tal forma que sean coherentes con el modelo de negocio que desarrollen. En efecto, dependiendo de la magnitud de la cartera, los volúmenes de la misma y los recursos asociados de cada Institución Financiera destinados a la cobranza, se definirán los tiempos para las distintas etapas y/o acciones para esa gestión.

Sin embargo, una buena práctica en la industria, es que el propio ejecutivo o asesor que ha desarrollado una relación con el microempresario y su entorno, tenga la función de gestionar la cobranza preventiva y la cobranza de recupero, al menos una primera etapa (regularización de la morosidad temprana). 



Las etapas que comprende el Ciclo de la Cobranza Preventiva y que analizaremos en este curso, son:
a) Desarrollo de Cultura
b) Vinculación con el ejecutivo y la IMF
c) Mantención de Cultura
A continuación, se estudiarán cada una de estas sub etapas.
Es importante tener presente que su ejecución siempre dependerá de las políticas internas que la Institución Financiera esté implementando y que la posibilidad de lograr éxito en los resultados de esta acción dependerá en gran medida del nivel de especialización que la IMF logre en este campo.

a) Desarrollo de Cultura: 
Se debe crear el hábito en el cliente de estar siempre al día en su compromiso (eso es una cultura de buen pagador). El último día posible de pago es en la fecha de vencimiento de su cuota.

Desde el primer contacto se debe recalcar la importancia del pago oportuno. Se deben mencionar los beneficios que significa pagar en primer término sus cuotas, así como también los perjuicios que lo contrario significa.
Mucho antes que el cliente sueñe con obtener el crédito, tendrá claro que la forma de relacionarse con la institución es con un muy buen cumplimiento. Los mensajes son:

• Es el inicio de una relación de confianza mutua.
• Es el inicio de una relación de largo plazo.
• Es un compromiso, además del Banco, con el propio ejecutivo.
• El pago oportuno le da sustentabilidad al programa, permitiendo que más emprendedores puedan acceder. De su buen pago dependerá que muchos otros ingresen al programa y se pueda demostrar que es un sector que cumple.

En todas las instancias previas al curse del crédito se debe entregar el mismo mensaje en forma clara y sencilla.
Desarrollar una cultura de buen cumplimiento requiere que desde todos los espacios de comunicación con el cliente se entregue el mismo mensaje y que esto se haga desde el primer contacto con el potencial cliente.

i) Presentación de Beneficios 
Se le deben mostrar al cliente, los beneficios de un cumplimiento siempre al día o por adelantado. 

Desarrollar la cultura comprende la comunicación con los clientes y su direccionamiento a un buen comportamiento de pago. La comunicación debe considerar los efectos buenos y malos que se tendrá por pagar cumpliendo fielmente el calendario de pago o por pagar con atraso.
Comunicar a los clientes los beneficios por el buen cumplimiento es clave en la primera etapa.
Los beneficios de un cumplimiento adelantado o en fecha, pueden ser financieros y no financieros.
El ejecutivo deberá tener la habilidad suficiente para hacer ver especialmente aquellos beneficios que son de alta valoración para su cliente.
No todos los beneficios tiene el mismo efecto sobre los clientes.
La IMF deberá estudiar y definir los beneficios que pretenderá colocar y en lo posible será muy importante que los pueda testear con los propios clientes.
Los beneficios podrán ser una disminución pequeña de la tasa para posteriores créditos, o la definición de ser cliente preferencial (se deberán definir los beneficios de la categoría), o en algunos casos acumularán puntos que podrán cambiar por descuentos en tasa de interés.

Otro beneficio podrá ser la posibilidad de obtener un nuevo crédito con montos mayores y en forma muy rápida, o tomar nuevos productos que tenga la IMF o esté por sacar en el futuro.
En todos los casos , lo importante es que el cliente entienda con claridad el beneficio de pagar oportunamente y sin ningún día de atraso.

ii) Presentación de Costos
Se deben mostrar los costos monetarios por el atraso, manchas en los antecedentes comerciales, y no seguir en relación con el asesor, porque pasará al área de cobranza (área muy diferente).
Y se deben mostrar los costos asociados a la pérdida de beneficios (en nuevos créditos, otros productos). 
La IMF y el propio asesor o ejecutivo deberán mostrar también las complicaciones que le traerá al cliente una situación de incumplimiento o morosidad en lo referido a pagos de intereses y posibles multas.
Siempre se deberá recalcar que un mal comportamiento repercutirá negativamente en el desarrollo de la relación con la entidad financiera en el mediano plazo y probablemente tendrá problemas con el sistema crediticio en su conjunto. 

Muchos microempresarios no tienen un alto nivel de formalidad en sus declaraciones de venta, por lo que es muy complejo puedan tener acceso a variadas entidades que los financien, por lo tanto un mal comportamiento de pago en sus cuotas lo termina privando de seguir manteniendo abiertas las puertas de la institución que lo ha financiado.

b) Vinculación con Ejecutivo y la Institución
Se deben crear canales explícitos y formales de comunicación donde siempre esté presente tanto el oficial de crédito como la IMF. 

Una segunda etapa en el ciclo de cobranza preventiva es vincular al cliente con el ejecutivo y también con la institución en forma permanente.
En microfinanzas, la relación con la persona que otorga el crédito es clave. En muchas oportunidades el cliente pagará o mantendrá un buen comportamiento de pago fundamentalmente por no fallar a la persona que confió en él y le entregó el crédito.
La relación deberá también ser asumida por la institución. Es importante enviar una nota de bienvenida al nuevo cliente , con firma de la IMF, porque si en algún momento se debe cambiar al asesor o éste decide irse, es clave tener un puente abierto entre la institución y el cliente.
Es muy importante que el cliente pueda identificar con claridad la forma cómo podrá comunicarse con la institución. Cómo podrá avisar si en algún momento de su calendario de pagos presenta algún problema para cumplir en la fecha y cómo la institución financiera coordinará las acciones inmediatamente para no considerarlo una mala conducta de pago.
Al momento de cerrar el financiamiento con el cliente, es muy importante generar un ambiente de solemnidad en el compromiso contraído por las partes, que se verá reflejado en:

- El oportuno y adecuado servicio de la entidad financiera a las inquietudes y necesidades del cliente
- El cumplimiento de las fechas de pago asumidas por el cliente .
En ese momento el ejecutivo tendrá que desarrollar la estrategia comunicacional orientada al compromiso de establecer una relación duradera y de mutuo respeto entre las partes, de tal forma de hacer sentir al cliente que sus buen comportamiento en el pago de las cuotas y/o el servicio adelantado de ellas, le asegura el haber ganado un “socio” para su desarrollo comercial y con ello un aval fundamental para el desarrollo de sus sueños y aspiraciones familiares.

c) Control de la Cultura
Es clave controlar y evaluar en forma permanente la cultura de pago revisando los indicadores. Si es necesario se deberá rediseñar la estrategia y/o reforzar la relación. 

Finalmente el ciclo de cobranza se cierra con el trabajo de control y seguimiento de la cultura. En la primera etapa se crea la nueva cultura, presentando los beneficios y costos del buen pago y del incumplimiento. En la segunda etapa se potencia la relación con el asesor y la institución, conformando canales formales y acciones concretas (protocolos) que deberán operar en caso de algún imprevisto, y en la tercera, se deberá controlar que todo esté funcionando adecuadamente , que en caso necesario si realicen las acciones de mejora y que se potencie y refresque la relación con el cliente.

En esta etapa final es clave que estén definidos los indicadores que medirán el buen trabajo de cobranza preventiva, y que toda la IMF esté en conocimiento de esta nueva cultura. Es necesario definir las instancias que estarán controlando que se cumplan los estándares definidos como mejor práctica y que se definan protocolos formales para los casos que se alejan de aquellos estándares.
Concluir un ciclo de negocio sin ningún problema de cumplimiento, genera un reencantamiento del cliente con la Institución Financiera y puede llegar a establecer vínculos mucho más estables y duraderos que los que existían con antelación.
En algunas instituciones se relaciona el modelo de incentivos de los oficiales de crédito a la obtención de buenos indicadores de cobranza preventiva (relacionado a la TPA o TPN) o se realizan acciones de visitas o llamados de felicitación por el buen cumplimiento de pago, y regalos o beneficios para mantener y potenciar la relación con el cliente (entrega de material gráfico para el negocio, oferta de otro producto, regalos de artículos de promoción de la Institución Financiera, etc.).

Acciones de Mantención de Cultura
Para carteras masivas, se asume como buena práctica, realizar acciones estandarizadas para toda la cartera, especialmente en las primeras cuotas, manteniendo y potenciando una cultura de buen comportamiento.

a) Llamados Preventivos
Son llamados preventivos (llapre) que se realizan telefónicamente a los clientes para recordar la fecha de compromiso de pago. Los llamados se pueden realizar de manera centralizada, a excepción de aquellos clientes críticos que el ejecutivo defina seguir manteniendo una relación directa con el cliente, y consecuentemente, seguir realizando directamente los LLAPRE. Se informa a los clientes como un servicio gratuito del Banco para recordarle la fecha de pago.

b) Llamados por Buen Comportamiento
Son llamados de felicitaciones (llafe) que se realizan telefónicamente a algunos clientes para felicitarlos por su buen comportamiento y su buena relación y lealtad con el Banco. Los llamados se realizan centralizados y los realiza el ejecutivo comercial o la asistente comercial. Al mes se deben llamar aleatoriamente a un cierto número de clientes de la cartera.

c) Visitas Preventivas
Son visitas que realiza el asesor o ejecutivo y que tienen como objetivo potenciar la cultura de buen comportamiento. Para instituciones que usan Software con módulo de georreferenciación donde en una visita se les marca donde hay cliente que alguna vez se han atrasado, es muy eficiente esta actividad. Para quienes no usan aplicativos informáticos, es importante seguir con apoyos manuales el pago de todos los clientes y visitar en el momento que se pueda
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19.8.20

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Principales Conceptos en la Gestión de Cobranza para Empresas

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1. Definición de Cobranza

Cobranza es la función que tiene como objetivo recuperar una deuda que presenta morosidad o que podría presentar morosidad en el futuro. 

Para muchos la cobranza es ejercer presión sobre sus clientes y crear temor para así obtener la recuperación de sus valores.
Si se pretende lograr una cobranza efectiva y perdurar en el tiempo con una buena y duradera relación con los clientes, se debe pensar en cambiar ese concepto y poner en el centro a la persona y su problema para cancelar.
En forma tradicional se define Cobranza como la acción de “persuadir a una persona para que haga algo sin tener que ejercer coacción o poder directo para obligarla a hacerlo”.

En una conversación en Santiago de Chile con el profesor Muhammad Yunus, el banquero de los pobres, me explicó con mucha profundidad que uno debía entender que cuando existe una situación de no pago o atraso en una deuda de un cliente, el que se había equivocado no era el cliente por estar atrasado, sino el que evaluó el crédito!

El evaluador había decidido mal al otorgarlo, o había decidido mal la cantidad otorgada, o había decidido mal el plazo, o el momento en entregarlo, o alguna combinación de las anteriores! 

2. ¿Qué es cobrar? 

Cobrar es vender una solución a la medida. 

Como ya hemos visto anteriormente la microempresa es un sector muy heterogéneo.
Cada rubro u actividad presenta características muy diferentes y propias.
Pretender realizar acciones de cobranza en forma estándar para todas las microempresas es un error muy frecuente. Al igual que el proceso de otorgamiento del crédito, es necesario primero que todo conocer la realidad del cliente, su situación, las motivaciones de no pago (monetarias y/o emocionales) y luego solamente después de este conocimiento y análisis, realizar una gestión de cobranza enfocada en la mejor solución para el cliente dado el escenario presentado, en donde los beneficios sean para el cliente y para la institución. Entonces, cobrar es, ni más ni menos que, vender una solución a la medida del cliente!.

Acciones y productos de recuperación especializados según el segmento al que pertenezca el cliente es una instancia óptima en la industria de las microfinanzas.
Nunca se debe olvidar que la cobranza de recupero ( a diferencia de la preventiva que veremos más adelante) busca regularizar el pago y además asegurar los pagos en fechas futuras del crédito. La cobranza es una función que busca efectos en el corto plazo y que aspira a tener sólidas repercusiones en el largo plazo.

3. Definición de Cobranza Preventiva

Cuando se realizan las acciones para clientes que aún no presentan morosidad pero que podrían presentarla a futuro, se habla de cobranza preventiva. 

La Cobranza Preventiva es altamente efectiva en garantizar el pago oportuno de los clientes.
La experiencia dice que no son pocos los clientes que gracias a esta gestión de llamado o visita previa a la fecha de vencimiento, han realizado sus pagos con antelación.
Se debe considerar que muchos de los clientes microempresarios recién están comenzando la experiencia de la bancarizacion. De esta forma, es necesario el desarrollo de la cultura de pago mensual.

En otros casos se trata de clientes que vienen de otra institución donde no se le ha exigido el pago en fecha o al día, y por tanto es clave re-iniciar el trabajo para asimilar esta cultura de pago.
El ejecutivo “acompañará” a su cliente en esta nueva experiencia, recordando con una “cobranza preventiva” los compromisos adquiridos y su importancia.

Además de lo anterior, en términos de gestión, una Cobranza Preventiva permitirá proyectar con mayor claridad los niveles de morosidad en el vencimiento, y por lo mismo, se podrán realizar las respectivas planificaciones de las acciones de Cobranza de Recupero necesarias.
Si un asesor o ejecutivo tiene una cartera de 200 clientes, y sólo el 50 por ciento paga en la fecha que corresponde, tendrá que salir a cobrar 100 clientes!!

Eso es mucho trabajo de cobranza y mucho tiempo de No Venta!!
Una buena gestión de cobranza preventiva sitúa al indicador sobre 70%, en el óptimo en el 90%.
Los proramas que nos toca dirigir mantienen esos indicadores , lo que claramente requiere un cambio de cultura del cliente pero también del propio asesor o ejecutivo y de la institución.

4. Definición de Cobranza de Recupero

En el caso de realizar acciones para clientes que presentan morosidad, se hablan de cobranza de recupero. 

Esta etapa de la cobranza incluye acciones de normalización de créditos, cobranza prejudicial y la cobranza judicial. Es la continuación de la cobranza preventiva y se inicia al momento que el cliente no cumple su compromiso de pago (aunque sea un solo día de atraso, en una cuota).
Históricamente, más bien por sentido común, se hablaba que la cobranza consistía en ejercer presión sobre los clientes y crear temor para así obtener la recuperación de sus valores. Si se pretende lograr una cobranza efectiva y perdurable en el tiempo, se debe modificar ese concepto (sólo presión a los clientes).

Una buena acción de Cobranza de Recupero, debe lograr el pago de la mora, el mejoramiento del compromiso del cliente y asegurar los futuros pagos en las cuotas posteriores del crédito. Lo más importante en esta etapa de no cumplimiento es tener gran capacidad para escuchar y diagnosticar las causas del no pago. Una vez concluida esta etapa, se debe buscar la solución como un verdadero traje a la medida.

En caso que el cliente, luego de ejercer acciones de normalización de la deuda (visitas, llamados, explicación de beneficios y potenciales castigos) no se ponga al día, se deberán seguir acciones de cobranza prejudicial y posteriormente acciones judiciales.
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