Control Financiero

¿Que se entiende por Control Financiero ?

El control es aquella función que busca asegurar la consecución de los objetivos y planes determinados en la fase de planificación.

Por control financiero se entiende como el estudio y análisis de los resultados reales de una empresa comparados con los objetivos de los planes y programas a corto, mediano y largo plazo, establecidos por la Dirección.

Objetivos e Importancia

• Diagnosticar: se aplica cuando existen áreas con problemas y se emplean medidas de prevención antes que de corrección.
• Comunicar: se realiza a través de la información de resultados de las diversas actividades de la empresa.
• Motivar: derivar de todos los logros que tenga la empresa a través de sistemas de control tendrá beneficios a todos los empleados.

Funciones del Control Financiero

• Valorar las decisiones financieras tomadas con anterioridad a la fase de control.
• Visualizar el camino a seguir tras la revisión de los parámetros financieros de la empresa.
• Ayudar a identificar a través de los objetivos financieros los objetivos generales de la empresa, así como relacionar los dos tipos de objetivos.
• Mostrar y cuantificar las diferentes alternativas que puede tomar la empresa.
• Reconocimiento prematuro de los problemas financieros de la empresa.

Tecnología como base del Control Financiero

El Proceso de Control

Tipos de Control Financiero

• Direccional: Se conoce casi con certeza segura lo que va a ocurrir en un periodo determinado, por lo que su acción correctiva es fácil de hacer.
• Selectivo: Es aquel que se determina con anterioridad de tal manera que se detecta si se cumplen los procesos previstos o se buscan alternativas para continuar con el honor
• Posterior: Es aquel que se realiza cuando se miden los resultados una vez concluidas las operaciones, es decir se compara lo realizado con lo planeado.

Métodos para ejercer Control

• Método comparativo
• Método Grafico
• Método de Razones y proporciones Financieras
• Método de Estado de Cambio en la posición financiera del capital de trabajo y de corriente de efectivo

Método Comparativo

Método Gráfico

El análisis se representa gráficamente, los gráficos más utilizados son: las barras, los circulares y los cronológicos múltiples.

Método de Razones Financieras

• Razones de Liquidez o solvencia: Miden la capacidad de pago de la Empresa
• Razones de Actividad: Miden la efectividad con que la empresa está utilizando los Activos
• Razones de Rentabilidad: Miden la capacidad de la empresa para generar utilidades.
• Razones de Cobertura: Miden el grado de protección a los acreedores e inversionista a largo plazo. 

Método de Estado de Cambio

La administración del Capital de Trabajo se refiere al manejo de las cuentas corrientes de la empresa que incluyen activos y pasivos circulantes.
Si la empresa no puede mantener un nivel  satisfactorio de capital de trabajo, es probable que llegue a un estado de insolvencia y aun que se vea obligada a declararse en quiebra. Los activos circulantes de la empresa deben ser suficientes para cubrir sus pasivos circulantes y poder asegurar un margen de seguridad razonable.

Elementos de Control

• Cantidad
• Calidad
• Tiempo
• Costo

Instrumentos de Control

• Manuales de Procesos
• Control Interno
• Auditoria Interna
• Auditoria Externa
• Contabilidad Analítica
• Control Presupuestal
• Análisis por Ratios

Principios del Control Presupuestal
De Previsión

• De Predictibilidad
• De Determinación cuantitativa
• De Objetivo

De Planeación

• De Precisión
• De Costeabilidad
• De Flexibilidad

De Organización

• Del orden
• De la comunicación

De Dirección

• De la autoridad
• De la coordinación

De Control

• De reconocimiento
• De las normas

Pronóstico Financiero ( Forecast)

Es la acción de emitir un enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, en el área financiera, basándose en:

• Métodos subjetivos o de opiniones
• Métodos históricos
• Método de Regresión Lineal

Pronóstico Financiero (1er mes del año)

Pronóstico Financiero (1+ 11)