Costeo Basado en Actividades

Un ejemplo: qué clientes generan más valor para mi empresa

El Costeo ABC Cambia el Análisis de Categorías de Gasto a Actividades Ejecutadas

Aspectos Generales

• El ambiente de negocios ha cambiado.
• ABC provee información para mejorar la eficiencia, eficacia y economía en las empresas.
• Los sistemas de costos tradicionales han perdido relevancia.
• ABC es conceptualmente simple, pero su implantación esta llena de obstáculos.

Preguntas Básicas
SOBRE CLIENTES Y REQUERIMIENTOS
Qué servicios reciben?
Qué esperan de usted?
Qué atributos de su servicio son más importantes para ellos?
Cómo hace para confirmar su requerimiento?
Quiénes son sus clientes?

SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Describa gráficamente     los grandes procesos departamentales.?
Identifique títulos y cantidad de personal?
Hay personas dedicadas a un solo producto o proceso?

Costeo Tradicional

• Los métodos tradicionales de distribución de costos funcionan cuando:
• Bajo Overhead (Gasto Indirecto de Fabricación).
• Márgenes muy altos.
• Procesos de producción/homogéneos.
• Algunos productos y servicios muy similares.
• Bajos costos de ventas, administración y distribución.

Estructuras de Costos 

Costeo Basado en Actividades
Define los recursos, la manera en que los vinculamos y las actividades que son desempeñadas por cada recurso.
Costos explotados a un nivel detallado
Eliminar o reducir la “basura” apoyando la creación de valor
Dinamismo y razonabilidad

Ejemplos de inductores de recursos

Ejemplos de inductores de actividades

ImplantaciónCausas mas frecuentes: El porcentaje de costes indirectos

- Presiones de precios en el mercado

- Alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes

Cantidad significativa de desafíos sobre la manera que se ve el negocio.

Metodologia conocida

Metodo1: Prototipo, luego un Software, Modelo de las Actividades de la Organización y sus Costos.

Metodo2: Costos del plan contable serían señalados a la estructura del ABC 

Problemas prácticos

• Resistencia del empleado
• Descubrir la información detallada sobre un departamento o revelar las prácticas ineficaces
• Revisar la cultura corporativa
• Ser parte de un equipo
• Entrenamiento extenso
• El viejo plan contable debe ser revisado cuanto antes si ABC va a ser utilizado.
• El proceso para configurar el sistema de ABC no es simple

Ventajas

• No afecta directamente a las estructuras organizativas de tipo funcional
• Permite entender el comportamiento de los costos
• Información sobre las causas que genera una actividad
• Visión real del negocio
• Costos razonables, evitan decisiones equivocadas

 Desventajas

• Consume una parte importante de recursos en las fases de Diseño e implementación
• Determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad
• Definición de los “drivers” o factores que desencadenan la actividad
• El nuevo sistema implantado puede hacerse complejo en el uso y suponer un proceso traumático de adaptación.

Algunas definicionesRECURSOS: La capacidad económica para hacer el trabajo ( salario, equipo, teléfonos, compras.)
ACTIVIDADES: Unidades de trabajo realizadas dentro de la organización y consumen recursos.
OBJETO DE COSTO: La razón fundamental para realizar el trabajo es el punto final de acumulación de costo. (Productos/servicios, clientes etc..)
CONDUCTORES DE COSTO: Factor que determina la carga de trabajo y el esfuerzo requerido para ejecutar una actividad. Se utiliza para asignar costo a las actividades y a los objetos de costo.
ABM: Activity Based Managment. Administración basada en actividades
ABCM: Activity Based Cost Managment.  Administración de costos basada en actividades
ABC: Activity Based Costing. Costeo basado en actividades.